آموزش نحوه پلمپ دفاتر قانونی الکترونیکی ۱۴۰۴

پلمپ دفاتر قانونی، فرآیندی است که طی آن، دفاتر حسابداری شرکت‌ها و موسسات توسط اداره ثبت شرکت‌ها، مهر و موم می‌شوند تا از هرگونه دستکاری و تقلب در آن‌ها جلوگیری شود. این دفاتر، شامل دفتر روزنامه و دفتر کل هستند که تمامی تراکنش‌های مالی شرکت در آن‌ها ثبت می‌شود. پلمپ دفاتر قانونی، یک الزام قانونی برای تمامی شرکت‌ها و موسسات تجاری است و عدم انجام آن، می‌تواند منجر به جریمه‌های سنگین مالیاتی شود.

با ما در این راهنمای جامع آموزش نحوه پلمپ دفاتر قانونی الکترونیکی ۱۴۰۴ با امضای الکترونیک همراه شوید تا همه چیز را در مورد پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۴، از مراحل انجام آن گرفته تا نکات کلیدی و ضروری، به طور کامل بررسی کنیم.

پلمپ دفاتر قانونی یعنی چه؟

طبق ماده ۶ قانون تجارت، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول ارائه دفاتر قانونی، موظف هستند اطلاعات مالی و حسابداری خود را در دفاتر مورد تایید سازمان امور مالیاتی ثبت و نگهداری کنند. این دفاتر که به عنوان دفاتر روزنامه و کل شناخته می‌شوند، باید قبل از هرگونه ثبت اطلاعات، توسط سازمان ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری پلمپ شوند.

اهمیت پلمپ دفاتر برای فعالان اقتصادی

پلمپ دفاتر قانونی، یک الزام قانونی برای تمامی فعالان اقتصادی است. بنابراین، لازم است پس از ثبت شرکت، در اسرع وقت نسبت به ثبت‌نام و پلمپ دفاتر مالیاتی خود اقدام نمایید.

شاید برایتان جالب باشد که بدانید، واژه “پلمپ” در واقع از کلمه “پلمب” گرفته شده است. پلمب، به معنای مهر سربی کوچکی است که برای جلوگیری از دستکاری و باز شدن غیرمجاز درب‌ها و وسایل استفاده می‌شود. اما در اصطلاح عامیانه، به جای واژه “پلمب” از “پلمپ” استفاده می‌شود.

حذف پلمپ فیزیکی دفاتر قانونی، تحولی در فرآیند ثبت دفاتر

دوستان عزیز، در این بخش قصد داریم شما را با یک تغییر مهم در فرآیند پلمپ دفاتر قانونی آشنا کنیم. بر اساس مصوبه جدید سازمان مالیاتی، پلمپ فیزیکی دفاتر تجاری حذف شده و ثبت دفاتر به صورت الکترونیکی انجام می‌شود.

چرا پلمپ فیزیکی حذف شد؟

این تغییر در راستای اجرای قانون برنامه هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران و با هدف تسهیل فرآیند ثبت دفاتر و کاهش هزینه‌های مودیان انجام شده است.

فرآیند ثبت دفاتر قانونی به چه صورت تغییر کرده است؟

• ثبت الکترونیکی:
  • از این پس، مودیان تنها ملزم به ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی به صورت الکترونیکی هستند و نیازی به تهیه دفاتر فیزیکی ندارند.
  • سامانه اداره کل ثبت شرکت‌ها، از طریق وب سرویس، اطلاعات ثبت نام مالیاتی مودیان را از سازمان مالیاتی استعلام می‌کند.
  • در صورت تأیید اطلاعات توسط سازمان مالیاتی، فرآیند ثبت دفاتر در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تکمیل و نتیجه به سازمان مالیاتی ارسال می‌شود.
• وضعیت دفاتر پلمپ شده فیزیکی:
  • مودیانی که دفاتر تجاری سال مالی خود را به صورت فیزیکی پلمپ کرده‌اند، نیازی به مراجعه به سازمان مالیاتی ندارند.

نکات کلیدی:

• هدف از این تغییر، حذف کاغذبازی و تسریع فرآیند ثبت دفاتر است.
• مودیان باید دقت داشته باشند که ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی به صورت الکترونیکی، همچنان الزامی است.
• با توجه به الکترونیکی شدن فرآیند پلمپ دفاتر داشتن امضای دیجیتال الزامی می باشد.

مشمولین ارائه دفاتر قانونی چه کسانی هستند؟

بر اساس آیین‌نامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیات‌های مستقیم، افراد زیر موظف به نگهداری دفاتر روزنامه و کل (به صورت دستی یا الکترونیکی) هستند:

• اشخاص حقیقی مشمول گروه اول مالیاتی:
  • این گروه شامل افرادی با حجم درآمد بالا است.
  • دقت داشته باشید که این گروه فقط محدود به صاحبان مشاغل با محل کسب فیزیکی نیست، بلکه شامل طیف وسیعی از افراد می‌شود.
• کلیه اشخاص حقوقی:
  • شامل تمامی شرکت‌ها و موسسات، چه ثبت شده و چه ثبت نشده.

نکته مهم:

• گروه اول مالیاتی، فقط شامل صاحبان مشاغل فیزیکی نمی‌شود.
• افرادی که به واسطه حجم درآمد در این گروه قرار می‌گیرند، موظف به انجام تکالیف مالیاتی این گروه هستند.

مثال‌هایی از اشخاص حقیقی مشمول گروه اول مالیاتی:

• صاحبان کسب و کارهای خانگی
• آزادکاران و افرادی که به صورت پروژه‌ای کار می‌کنند
• فعالان حوزه ارزهای دیجیتال
• فعالان فضای مجازی (با هر نوع روش درآمدزایی)
• مالکان سایت‌های فروشگاهی و آموزشی

به زبان ساده:

اگر کسب‌وکار شما به حدی از درآمد رسیده که در گروه اول مالیاتی قرار می‌گیرید، یا اگر یک شرکت یا موسسه هستید، باید دفاتر قانونی خود را تهیه و نگهداری کنید.

همیشه سعی کنید تکالیف مالیاتی خود را به موقع انجام دهید تا از پرداخت جرایم و بروز مشکلات بعدی جلوگیری کنید.

مهلت و جرایم عدم پلمپ دفاتر قانونی:

دوستان عزیز، در این بخش قصد داریم به دو سوال مهم در مورد پلمپ دفاتر قانونی پاسخ دهیم:

1. آخرین مهلت پلمپ دفاتر چه زمانی است؟
2. جریمه عدم پلمپ دفاتر قانونی چیست؟

آخرین مهلت پلمپ دفاتر قانونی چه زمانیه؟:

• طبق قانون، مودیان مشمول پلمپ دفاتر قانونی، باید تا پایان اسفند ماه هر سال مالی، نسبت به تکمیل اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی سال بعد، در سامانه پلمپ دفاتر قانونی اقدام کنند.
• بنابراین، آخرین مهلت پلمپ دفاتر ۱۴۰۴، پایان اسفند ماه ۱۴۰۳ است.

جریمه عدم پلمپ دفاتر قانونی چیست ؟:

• ارسال اظهارنامه پلمپ دفاتر، یکی از تکالیف مهم مودیان مالیاتی است.
• عدم ارسال این اظهارنامه در مهلت مقرر، به منزله عدم ارائه دفاتر قانونی به سازمان مالیاتی تلقی می‌شود.
• این امر، جرایمی را به دنبال دارد که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم:
  • ماده ۱۹۳ قانون مالیات‌های مستقیم:
    • جرم: عدم ارائه دفاتر قانونی یا ارائه دفاتر نانویس
    • میزان جریمه: ۲۰% مالیات متعلق در همان سال
  • تبصره ۱ ماده ۱۴۶ مکرر قانون مالیات‌های مستقیم:
    • جرم: عدم تهیه یا عدم ارائه دفاتر قانونی
    • جریمه: لغو کلیه معافیت‌ها و مشوق‌های مالیاتی مانند نرخ صفر مالیاتی

ماده قانونی	جرم	میزان جریمه
۱۹۳ ق.م.م	عدم ارائه دفاتر قانونی و یا ارائه دفاتر نانویس	۲۰% مالیات متعلق در همان سال
تبصره ۱ ماده ۱۴۶ مکرر ق.م.م	عدم تهیه و یا عدم ارائه دفاتر قانونی	لغو کلیه معافیتها و مشوقهای مالیاتی مانند نرخ صفر مالیاتی

به زبان ساده:

• فراموش نکنید که تا پایان اسفند ماه ۱۴۰۳، نسبت به پلمپ دفاتر ۱۴۰۴ اقدام کنید.
• عدم پلمپ دفاتر، علاوه بر جریمه‌های مالی، می‌تواند منجر به از دست دادن معافیت‌های مالیاتی شما شود.

امیدواریم این توضیحات، به شما کمک کند تا از مهلت و جرایم پلمپ دفاتر قانونی آگاه شوید.

ویدئو آموزشی پلمپ دفاتر قانونی الکترونیکی ۱۴۰۴

بزودی اپلود می شود

همانطور که می‌دانید، دیگر نیازی به مراجعه حضوری به ادارات ثبت اسناد و املاک نیست و تمامی مراحل به صورت آنلاین انجام می‌شود.

راهنمای گام به گام مراحل تکمیل اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۴

دوستان عزیز، در این بخش، به طور مفصل مراحل تکمیل اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۴ را به شما آموزش می‌دهیم.

۱. ورود به سربرگ پذیرش اظهارنامه پلمپ الکترونیک:

• برای شروع، به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید.
• سپس، به سربرگ “پذیرش اظهارنامه پلمپ الکترونیک” وارد شوید.
• در این مرحله، باید شخصیت مودی (حقیقی یا حقوقی) را انتخاب کنید.

۲. تکمیل اظهارنامه پلمپ دفاتر ۱۴۰۴:

• با انتخاب شخصیت مودی، فرم اظهارنامه نمایش داده می‌شود.
• بخشی از اطلاعات به صورت خودکار از سامانه‌های مرتبط بارگذاری می‌شود.
• باقی اطلاعات را باید به دقت وارد کنید.
• نکته مهم برای اشخاص حقیقی: شماره رهگیری پرونده مالیاتی (موجود در سامانه مایتکس) را وارد کنید. این شماره برای استعلام اطلاعات مودی استفاده می‌شود.

۳. تایید نهایی صحت اطلاعات:

• پس از تکمیل اطلاعات، آن‌ها را به دقت بررسی و تایید کنید.
• به تاریخ ثبت شده در انتهای پاراگراف (نشان دهنده بازه زمانی درخواست پلمپ دفاتر) توجه کنید.
• نکته مهم: ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر در طول سال مالی، فقط در صورتی امکان‌پذیر است که تا زمان ثبت، هیچ فعالیت مالی انجام نشده باشد.

۴. پرداخت هزینه پلمپ دفاتر قانونی:

• پس از تایید اطلاعات، به درگاه پرداخت بانکی متصل می‌شوید.
• هزینه پلمپ را پرداخت و رسید را دریافت کنید.
• نکته: سیستم قبل از پرداخت، پیام تایید گواهی امضای متقاضی را نمایش می‌دهد. می‌توانید ابتدا پرداخت را انجام داده و سپس امضا را تایید کنید.

۵. امضای الکترونیکی اظهارنامه:

• اظهارنامه بدون امضای الکترونیکی فاقد اعتبار است.
• امضای الکترونیکی را می‌توانید به دو روش ارائه دهید:
  • از طریق توکن سخت‌افزاری (تهیه از دفاتر ثبت نام مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام به آدرس www.gica.ir/portal/index).
  • از طریق سامانه “ثبت من” با گوشی‌های اندرویدی.

شرکت‌های بدون فعالیت و پلمپ دفاتر:

• برخلاف تصور برخی، شرکت‌های بدون فعالیت نیز باید دفاتر قانونی را پلمپ کنند.
• نکات مهم برای شرکت‌های بدون فعالیت:
  • حداکثر ۲ ماه پس از تاسیس، دفاتر را پلمپ کنید.
  • “عدم فعالیت” فقط برای عملکرد سال گذشته قابل قبول است.
  • برای پذیرش عدم فعالیت، در سامانه مالیاتی ثبت نام کنید.
  • مهلت اعلام عدم فعالیت، ۴ ماه پس از پایان سال مالی است.
  • در صورت عدم اعلام، جریمه می‌شوید.
  • اعلام عدم فعالیت، سالانه انجام می‌شود.
  • تمامی اقلام ترازنامه را در دفاتر ثبت کنید.
  • برای اعلام عدم فعالیت، دفاتر مالی و اظهارنامه عدم فعالیت را ارائه دهید.
  • به عنوان مثال، عدم فعالیت سال ۱۴۰۲ تا ۳۱ تیر ۱۴۰۳ قابل اعلام است.

سوالات متداول

پلمپ دفاتر قانونی، پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۴، پلمپ دفاتر قانونی آنلاین، ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی، سامانه پلمپ دفاتر قانونی، مدارک پلمپ دفاتر قانونی، هزینه پلمپ دفاتر قانونی، مهلت پلمپ دفاتر قانونی، آموزش پلمپ دفاتر قانونی، دفاتر قانونی، دفتر روزنامه، دفتر کل، اداره ثبت شرکت‌ها، اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، ثبت نام دفاتر مالیاتی، جریمه عدم پلمپ دفاتر قانونی، پلمپ الکترونیکی دفاتر، پلمپ فیزیکی دفاتر، قانون مالیات‌های مستقیم، ماده ۹۵ قانون مالیات‌های مستقیم، گروه اول مالیاتی، شرکت‌های بدون فعالیت، امضای الکترونیکی، سامانه ثبت اسناد و املاک کشور، irsherkat.ssaa.ir