فایل اکسل نمونه بودجه عملیاتی و مالی شرکت ها

توضیحات

با استفاده از فایل اکسل نمونه بودجه عملیاتی و مالی شرکت ها، شرکت ها می توانند به صورت دقیق تری هزینه ها و درآمدهای خود را نظارت کرده و اطلاعات بیشتری در زمینه عملکرد مالی شرکت خود داشته باشند. این ابزار به شرکت ها کمک می کند تا با استفاده از این قالب دسته بندی شده در فضای اکسل، وضعیت مالی و عملکردی خود را مورد پایش قرار داده و به  افزایش بهره وری خود  لباس عمل بپوشانند و با نظارت مستمر و بررسی های دقیق در کاهش هزینه های بیشتر، سود بیشتری را کسب کنند.

بودجه جامع برنامه های مالی و عملیاتی مدیریت برای یک دوره زمانی آتی است که در قالب مجموعه ای از صورتهای مالی تلخیص میشود و در برگیرنده کلیه عملیات و سطوح مدیریت واحد تجاری است.

به عبارت دیگر، بودجه جامع معرف طرح کلی واحد تجاری برای دستیابی به اهداف نهایی آن در دوره بودجه است که انتظارات مدیریت را درباره درآمدها، هزینه ها، سود خالص، وضعیت مالی و جریان نقدینگی به صورت کمی نشان میدهد. بودجه جامع آثار تصمیمات مالی و تامین مالی را در برگرفته و از دو بخش »بودجه عملیاتی« و »بودجه مالی« تشکیل میشود.

بودجه به معنای پیش‌بینی درآمد و هزینه‌های آینده یک کسب و کار است. این مسأله می‌تواند در راستای پیش‌بینی و مدیریت صحیح منابع مالی بخصوص در صنایعی که با شرایط تنگ‌تر مالی مواجه هستند، مفید باشد.

به طور خلاصه، فایل اکسل نمونه بودجه عملیاتی و مالی شرکت ها، ابزاری قدرتمند برای بهبود مدیریت مالی شرکت هاست که با استفاده از الگوریتم های پیشرفته و روش های بهینه سازی بودجه ریزی، به شرکت ها کمک می کند تا به سود بیشتری دست یابند.

انواع بودجه و بودجه بندی در شرکت ها

برای اینکه دید بهتری نسبت به موضوع بودجه بندی داشته باشیم، لازم است که انواع مختلف بودجه را بشناسیم. انواع بودجه به شرح زیر کفایت شده است:

۱. بودجه‌های عملیاتی در شرکت ها

در برگیرنده کلیه عملیاتی است که در یک واحد تجاری صورت میگیرد و نتایج مورد انتظار حاصل از اجرای عملیات آتی واحد تجاری را تشریح مینماید. بودجه فروش نقطه آغاز تهیه سایر بودجه های عملیاتی است. بودجه عملیاتی شامل بودجه های زیر میباشد:

• بودجه فروش
• بودجه مقداری تولید
• بودجه هزینه های تولید (مواد مستقیم، دستمزد و سربار ساخت)
• بودجه موجودی های کالای ساخته شده
• بودجه بهای تمام شده کالای فروش رفته
• بودجه هزینه های عملیاتی (هزینه های فروش، عمومی و اداری)

بودجه‌های عملیاتی نوعی بودجه است که برای اجرای فعالیت‌های روزمره و عادی یک سازمان یا شرکت، به ویژه فعالیت‌های مرتبط با تولید، فروش، مالی، اداری و سایر فعالیت‌هایی که برای ادامه کار‌های روزمره مورد نیاز هستند، تهیه می‌شود.

در این بودجه، هزینه‌هایی که برای جلوگیری از مشکلاتی مانند نیازمندی‌های اداری، تعمیر و نگهداری تجهیزات و ماشین آلات، حقوق و مزایا و دیگر هزینه‌هایی که برای حفظ و ادامه فعالیت‌ها مورد نیاز هستند، در نظر گرفته می‌شود. به طور کلی، بودجه‌های عملیاتی برای هر سازمان، بخشی اساسی و حیاتی از بودجه‌های کلی سازمان محسوب می‌شود.

۲. بودجه‌های سرمایه‌ای در شرکت ها

بودجه‌های سرمایه‌ای به بودجه‌هایی گفته می‌شود که برای سرمایه‌گذاری در زمینه‌های مختلف صرف می‌شوند. این بودجه‌ها شامل هزینه‌های احداث و بهبود بنا‌ها، خرید ماشین آلات، تحقیق و توسعه، بازسازی ساختمان‌ها و خرید زمین‌های جدید می‌باشند. بودجه‌های سرمایه‌ای به شرکت‌های مختلف کمک می‌کنند تا منابع و تجهیزات مورد نیاز خود را برای بهبود فعالیت‌های خود فراهم کنند و از این رو باعث افزایش درآمد و سودآوری شرکت می‌شود.

۳. بودجه‌های مالی در شرکت ها

بیانگر انتظارات مدیریت درباره نتیجه عملیات، وضعیت مالی و جریان وجوه نقد آتی واحد تجاری است و در آن آثار عملیات و مخارج سرمایهای بر وجوه نقد مورد تاکید است. بودجه مالی پس از تهیه بودجه عملیاتی تهیه میشود و شامل بودجههای زیر است:

• صورت سود و زیان بودجه شده
•  بودجه هزینههای سرمایهای
•  بودجه نقدی
• ترازنامه بودجه شده
• صورت جریانهای نقدی بودجه شده

بودجه‌های مالی یکی از مهمترین عوامل در مدیریت هر شرکت، سازمان یا دولت می‌باشد. بودجه مالی، یک طرح عملیاتی است که به سازمان اجازه می‌دهد تا برنامه‌های خود را بر اساس یک برنامه مدیریتی اجرا کند. به کمک بودجه مالی، مدیران مالی و مهندسان مالی یک سازمان می‌توانند تصمیمات بیشتری را در مورد کنترل و مدیریت دارایی‌ها، تعداد کارمندان، دستمزد‌ها، سرمایه‌گذاری‌ها و… بگیرند

هدف بودجه مالی، ایجاد یک برنامه جامع برای اداره هزینه‌ها، درآمد‌ها و اعتبار‌سازی است که با تأثیرگذاری بر تصمیمات استراتژیک، برای به دست آوردن اهداف کلی سازمان به کار می‌رود. بودجه‌های مالی علاوه بر کنترل هزینه‌ها و ریسک‌های منفی، نیز باعث افزایش درآمد‌ها، بهبود عملکرد و رشد سرمایه‌گذاری‌ها می‌شود. تنظیم و اجرای یک بودجه مالی با دقت، می‌تواند به تلاش‌های سازمان برای دستیابی به اهداف مطرح شده، کمک شایانی بکند.

فرایند تنظیم بودجه

مزایای استفاده از فایل نمونه فرم خام اکسل گزارش تهیه بودجه و بودجه بندی جهت شرکتها

با استفاده از فایل اکسل نمونه بودجه عملیاتی و مالی شرکت ها، شرکت‌های تولیدی می‌توانند به عنوان یک ابزار کارآمد در مدیریت مالی و بودجه‌بندی خود استفاده کنند. مهمترین مزایای استفاده از این فایل عبارتند از:

• جداول مربوط به بررسی وضعیت عملکردی
• جداول مربوط به بررسی وضعیت مالی
• صفحه بندی زیبا و شکیل
• فرمول نویسی مناسب