راهنمای ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت (جام)

ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت (جام)، از الزامات قانونی برای شرکت های فعال در ایران است. این سامانه که توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت راه اندازی شده است، به منظور شفاف سازی اطلاعات مالی شرکت ها و رتبه بندی اعتباری آن‌ها ایجاد شده است. در این مقاله به نحوه ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت به طور کامل می پردازیم.

چطور صورت مالی حسابرسی شده شرکت ها را در سامانه جامع تجارت ثبت کنیم؟

به منظور تهیه و ذخیره اطلاعات صورت‌های مالی به صورت فیلدهای اطلاعاتی علاوه بر فایل کاغذی یا نسخه PDF آن
که قابلیت پردازش سیستمی ندارد و استفاده از آن در تحلیل‌های مالی بنگاههای اقتصادی حقیقی و حقوقی در کشور بالاخص استفاده از آن در سامانه یکپارچه اعتبارسنجی و رتبه بندی اعتباری وزارت صنعت، معدن و تجارت صمت پروژهای تحت عنوان سامانه جامع اطلاعات صورتهای مالی جام با همکاری جامعه حسابداران رسمی ایران و مرکز توسعه تجارت الکترونیکی وزارت صمت تعریف گردید.
سامانه یکپارچه اعتبارسنجی ورتبه بندی اعتباری وزارت صنعت، معدن وتجارت به منظور تعیین رتبه اعتباری بنگاههای
اقتصادی حقیقی و حقوقی و سقف واردات به صورت الکترونیکی و بر اساس شاخصهای زیر میباشد:

1. شاخص مسئولیت پذیری
2. شاخص های مالی
3. شاخص های کسب وکار

در مورد شاخص های مالی در صورت الزام به حسابرسی صورتهای مالی، سامانه جام مالک عمل بوده و اطلاعات از آن استخراج می‌گردد.

مراحل ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت:

1. ورود به سامانه جام
2. ورود اطلاعات صورتهای مالی سال مالی جاری و سال مالی قبل
3. ورود اطلاعات سهامداران مؤثر
4. ورود اطلاعات اشخاص وابسته
5. تائید صورت‌های مالی

ورود به سامانه

• به آدرس https://www.ntsw.ir مراجعه کنید.
• ورود به سامانه جام صرفاً از طریق پنجره واحد تجارت کشور موسوم به سامانه جامع تجارت به آدرس ntsw.ir، منوی عملیاتی رتبه بندی و مالی، لینک مدیریت صورتهای مالی امکانپذیر بوده و از آن طریق وارد سامانه جام خواهید شد.
• اگر در سامانه ثبت نام نکرده اید، ابتدا باید از طریق گزینه “ثبت نام” اقدام به ایجاد حساب کاربری کنید.
• سپس بصورت خودکار وارد سامانه جام جمع آوری اطلاعات صورتهای مالی جامعه حسابداران رسمی ایران میشویم.
• اگر همزمان به چند شرکت دسترسی داریم شرکت مورد نظر خود را انتخاب میکنیم در هر صورت باید شرکت را انتخاب نمود .

ورود اطلاعات صورت‌های مالی سال مالی جاری و سال مالی قبل

پس از ورود به سامانه، از منوی سمت راست، گزینه “رتبه بندی و مالی” را انتخاب کنید.
در این بخش، گزینه “مدیریت صورت های مالی” را انتخاب کنید. وارد منوی سامانه جام در سمت راست صفحه می‌شویم و ردیف صورتهای مالی را انتخاب میکنیم :

در منوی سامانه جام زیر منوی صورتهای مالی را انتخاب نموده و در نتیجه قراردادهای حسابرسی که سال مالی آنها منتهی به قبل از پایان اسفند ۱۳۹۸ باشد نمایان شده و Tab سال مالی مورد نظر را انتخاب می‌نماییم آخرین سال مالی اجباری می‌باشد.

ابتدا وارد قسمت صورت سود و زیان شده و دکمه ایجاد جداول را فشار میدهیم تا کلیه جداول مالی لازم برای آن سال مالی بصورت خودکار ایجاد شود. در قسمت تفکیک درآمدهای عملیاتی اقلام زیر را مطابق با یادداشت صورتهای مالی حسابرسی شده ثبت میکنیم:

• فروش خالص تولیدی کالائی که توسط شرکت تولید شده است
• فروش خالص بازرگانی کالائی که توسط شرکت خریداری شده و بفروش رسیده است
• درآمد ارائه خدمات
• سود سرمایه گذاریها در بنگاه هائی که فعالیت اصلی آنها سرمایه گذاری میباشد

در قسمت بهای تمام شده درآمدهای عملیاتی فروش مطابق با یادداشت صورتهای مالی حسابرسی شده اطلاعات آن را ثبت می‌کنیم:

توضیح : در درج صحیح اطلاعات فیلدهای خرید کالای ساخته شده طی دوره، کالای ساخته شده ابتدای دوره خریداری و کالای ساخته شده پایان دوره خریداری و تفکیک آن از کالای تولیدی دقت فرمائید.

سپس اطلاعات یادداشت بهای تمام شده درآمدهای عملیاتی ارائه خدمات را طبق صورتهای مالی وارد می‌نمائیم. سپس اطلاعات صورت حساب سود و زیان را وارد می‌نماییم البته اقلامی مانند درآمدهای عملیاتی و بهای تمام شده بصورت خودکار از یادداشتهای مربوطه محاسبه و منتقل می‌شود.

اطلاعات سود زیان انباشته را طبق صورتهای مالی حسابرسی شده وارد می‌نمائیم.

اطلاعات صورت سود و زیان جامع در صورت وجود را وارد می‌نمائیم.

پس از ورود کامل اطلاعات هر صفحه و یا هر بخشی از آن میتوان از دکمه ذخیره برای ذخیره کردن آن استفاده نمود اگر هم قصد داشته باشیم کلیه جداول را پاک و از نو ایجاد کنید از دکمه حذف استفاده مینمائیم ) البته بنظر میرسد ضرورتی ندارد

برروی قسمت ترازنامه کلیک میکنیم اطلاعات قسمت داراییهای جاری را را بر اساس ترازنامه صورتهای مالی حسابرسی شده وارد مینمائیم.

• در قسمت داراییهای غیرجاری اطلاعات مربوطه را بر اساس ترازنامه صورتهای مالی حسابرسی شده وارد مینمائیم.
• در قسمت اطلاعات بدهیهای جاری را بر اساس ترازنامه صورتهای مالی حسابرسی شده وارد مینمائیم.
• قسمت اطلاعات بدهیهای غیرجاری را بر اساس ترازنامه صورتهای مالی حسابرسی شده وارد مینمائیم.
• قسمت حقوق صاحبان سهام را باز کرده و اطلاعات آن را بر اساس ترازنامه صورتهای مالی حسابرسی شده وارد مینمائیم:

جمع های ترازنامه و مغایرت بین جمع دارائیها و بدهی ها و حقوق صاحبان سهام در قسمت پائین صفحه نشان داده میشود.

برروی قسمت صورت جریان وجه نقد کلیک میکنیم تا منوی زیر ظاهر شود:

اطلاعات صورت تطبیق سود عملیاتی را بر اساس صورت یادداشت صورتهای مالی حسابرسی شده یادداشت صورتهای مالی نمونه وارد مینمائیم .

• در قسمت بازده سرمایه گذاریها و مالیات بر درآمد اطلاعات آن را بر اساس صورت جریان وجه نقد صورتهای مالی حسابرسی شده وارد مینمائیم:
• قسمت فعالیتهای سرمایه گذاری را بر اساس صورت جریان وجه نقد صورتهای مالی حسابرسی شده وارد مینمائیم:
• قسمت فعالیت‌های تامین مالی را بر اساس صورت جریان وجه نقد صورتهای مالی حسابرسی شده وارد مینمائیم.

وارد منوی سایر اطلاعات میشویم : در منوی کارکنان رسمی، قراردادی و شرکتهای خدماتی طبق یادداشت تاریخچه و فعالیت صورتهای مالی حسابرسی شده، تعداد کارکنان را ثبت میکنیم.

در قسمت خرید مواد اولیه طبق یادداشت خرید مواد اولیه صورتهای مالی حسابرسی شده بر اساس صورتهای مالی استاندارد زیر یادداشت جمع کل مواد اولیه داخلی و جمع کل مواد اولیه خارجی را ثبت میکنیم.

در قسمت ظرفیت و تولید را باز میکنیم و طبق یادداشت مربوطه در صورتهای مالی حسابرسی شده براساس صورتهای مالی استاندارد زیر یادداشت ظرفیت اسمی، عملی و تولید واقعی را ثبت میکنیم.

در قسمت هزینه ها اقلام زیر را ثبت میکنیم:

• جمع هزینه های آب و برق ، گاز و سوخت انرژی
• جمع هزینه های صرف شده در مناطق محروم هزینه های جاری و مخارج سرمایه ای
• مجموع ناخالص حقوق و مزایا بنگاه اعم از تولیدی، پشتیبانی و اداری و ….به غیر از بیمه
• جمع هزینه های عام المنفعه بنگاه
• جمع هزینه های تحقیق و توسعه

ورود اطلاعات سهامداران مؤثر

تعریف سهامداران موثر: سهامدارانی که دارای یک عضو هیئت مدیره بوده و یا توانائی انتخاب یک عضو هیئت مدیره را بر اساس درصد سهام خود دارند. برروی سال مالی و قرارداد حسابرسی مربوطه راست کلیک مینمائیم و منوی سهامداران را انتخاب میکنیم:

پس از انتخاب گزینه ایجاد سهامدار جدید منوی زیر ظاهر و اطلاعات آن را کامل مینمائیم. این بخش صرفا برای سهامداران موثر که تعریف شده است. میباشد.

ورود اطلاعات اشخاص وابسته

منوی اشخاص وابسته را انتخاب میکنیم: بر روی گزینه ایجاد شخص وابسته جدید کلیک مینمائیم تا منوی زیر باز شود و سپس بر اساس صورت‌های مالی حسابرسی شده یادداشت معاملات با اشخاص وابسته اطلاعات را وارد مینمائیم.

تایید صورت های مالی

پس از خاتمه ثبت اطلاعات، با کلیک گزینه تائید صورتهای مالی استفاده میشود که پس از آن صورتهای مالی نهایی و جهت کنترل به موسسه حسابرسی در سامانه سحر جامعه حسابداران رسمی ایران ارسال میشود.

نکات خیلی مهم برای ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت

• پس از تائید صورتهای مالی دیگر قادر به اصلاح آن نمیباشید.
• پس از تائید اطلاعات صورتهای مالی برای موسسه حسابرسی مربوطه جهت کنترل و تائید آن ارسال میشود
• در صورت ایراد در اطلاعات وارده و عدم تائید آن توسط حسابرس توضیحات و اشکالات حسابرس برای شما ارسال و اطلاعات مالی برای شما در حالت ویرایش قرار گرفته و میتوان آنرا اصلاح نمود.

اگر فرصت ثبت اطلاعات صورت مالی در سامانه جام را ندارید، می توانید با شماره ۰۹۱۱۲۲۵۹۱۱۰ تماس حاصل نموده و یا از طریق صفحه خدمات مالیاتی خدمت ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت را انتخاب نمایید. ما صورت مالی شما را در اسرع وقت با دقت کامل و دانش کافی برای شما عزیزان در سامانه بارگزاری خواهیم کرد.

نکات مهم ثبت صورت مالی

• ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت باید حداکثر تا ۴ ماه پس از پایان سال مالی انجام شود.
• در صورت عدم تهیه صورت مالی ، شرکت مشمول جریمه خواهد شد.
• برای ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت، باید از یک موسسه حسابرسی معتمد استفاده کنید.
• صورت مالی باید به امضای حسابرس و مدیرعامل شرکت رسیده باشد.
• در صورت بروز هرگونه مشکل در حین ثبت صورت مالی، می توانید از طریق بخش پشتیبانی سامانه راهنمایی دریافت کنید.

مزایای ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت :

• شفاف سازی اطلاعات مالی شرکت ها
• رتبه بندی اعتباری شرکت ها
• افزایش اعتماد مشتریان و شرکای تجاری
• ایجاد فرصت های جدید برای کسب و کار
• دسترسی آسان به اطلاعات مالی شرکت ها

کاربرد سامانه جامع تجارت

سامانه جامع تجارت به عنوان یک ابزار کارآمد، نقش مهمی در تسهیل و شفاف‌سازی تجارت در کشور ایفا می‌کند. استفاده از این سامانه به فعالان اقتصادی در ارتقای راندمان و سودآوری کسب و کارشان کمک خواهد کرد.

سخن پایانی در مورد نحوه ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت :

ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت یک فرایند ساده و ضروری برای شرکت های فعال در ایران است. با انجام این کار، شرکت ها می توانند از مزایای متعددی مانند شفاف سازی اطلاعات مالی، رتبه بندی اعتباری و افزایش اعتماد مشتریان و شرکای تجاری بهره مند شوند.

امیدواریم این مقاله به شما در ثبت صورت مالی شرکتتان در سامانه جامع تجارت کمک کند.

در پایان شما می توانید فایل PDF راهنمای تصویری ثبت صورت مالی در سامانه جامع تجارت را دریافت نمایید